IngressFS Organiser's Guide

はじめに

Ingress First Saturday は、毎月第 1 土曜日に世界中の現地エージェントによって組織および運営されるファクションを超えた交流イベントです。

FS イベントには、オンサイト（現地）とオンライン（＠HOME）の 2 種類があります。どちらのタイプも以前のバージョン (コロナ前の対面イベントおよび FS@Home イベント) と非常に似ていますが、いくつかの重要な変更点があります。以下の詳細は、特に指定がない限り、両方のイベントタイプに適用されるため、必ず以下をよくお読みください。

イベントの事前準備

イベントを成立させるために、各陣営から1人ずつリーダーを務める主催者エージェントが必要です。
共同主催者と一緒に、次のことを調整します。
- イベント開始時間
- 出席者の参加を確認するために必要な活動
9日前の締め切りまでに都市を登録してください。提出が遅れると自動的に拒否されます。
イベント時間とポータルの登録は、イベントの 9 日前の登録締め切り日にロックされます。
フォームの最初のページにある詳細は、イベント当日まで編集可能です。
イベントの説明に参加要件を記載してください。
パスコードパズルは、登録されたベースポータルの周りに生成されます。パスコードパズルの詳細については、後述するパスコードのセクションを参照してください。
Auto Score Sheetを設定し、イベント登録フォームでイベントにリンクされていることを確認してください。
イベントのタイムテーブル、Auto Score Sheetなどのリソースの使用方法、FAQ ドキュメントの提供方法をエージェントに案内するインフォグラフィックまたはスライドを準備すると、役立つかもしれません。ローカルチャット、チャンネル、ソーシャルネットワークでイベントを宣伝します。
- メダル付与条件に満たないイベントに参加して参加者が失望する可能性を減らすために、登録締め切りの翌日に少なくとも 10 人の参加登録がないイベントはキャンセルされます。

イベント期間中

すべてのアクティビティの準備が整っていること、およびリーダーボードが都市のイベントページに表示されていることを確認してください。
イベントが開始したら、Auto Score Sheetの Google フォームの URL をイベントチャットでイベント参加者と共有します。
- エージェントがチャットのログを遡る必要がないように、メッセージをpinで固定するか、最初と最後に 2 回共有することをお勧めします。
- スタッツの送信を受付する時間内に、回答が正しく記録されていることを確認し、送信データに問題がないかどうかをエージェントに知らせる必要があります。このようにして、間違ったデータまたは破損したデータを修正してください。
イベント参加者がイベントへの参加要件を満たしている場合にのみ、参加確認がチェックされることをイベント参加者に知らせてください (スタッツが正しく登録されたかどうかの確認の他に、必要なアクティビティへの参加確認も含まれます)。
- イベントのために発表された活動を進めます。
- エージェントは FS メダル獲得の資格を得るために特定のポータルをハックする必要はありませんが、FSの主催者が定めた要件を満たす必要があります
- エージェントは、主催者がイベントページで指定する要件を満たし、Auto Score Sheetに統計を送信し、イベントページに名前が表示されるように主催者に名前をチェックしてもらう必要があります。
- オンサイト（現地） イベントの場合: エージェントは、少なくとも 10,000 AP を獲得する必要があります。
- オンライン（＠HOME） イベントの場合: エージェントは、少なくとも 10,000 XM をリチャージする必要があります。イベント主催者の裁量により、この要件は、ポータルをリチャージできない個々のエージェントの他のアクティビティに置き換えられる場合があります。

あなたの都市が FS メダル付与の対象となるすべての要件を満たしていることを確認してください。
- Auto Score Sheet: まだ行っていない場合は、イベント登録を更新して、Auto Score Sheetをイベントにリンクします。
- パスコード解読チャレンジ: 都市のパスコードを参加者と一緒に解いて、パスコードチャレンジフォームに提出してください。
- 集合写真: これらのガイドラインに準拠した写真を撮ります (オンサイト（現地）)(オンライン（＠HOME）) 。
後でエージェントの参加を確認したり、イベント中にAuto Score Sheetで参加を確認したりできるように、エージェントの参加の記録を保持します。

オンサイト（現地）イベントのみ
- フラッカーは、イベント開始時刻の 2.5 時間後に、指定されたポータルに最も近いポータルに１度配置されます。
- フラッカーが配備されるポータルの数は、イベント登録が締め切られた翌日の RSVP の総数によって異なります。
  - 2 つのフラッカーポータル: 10 ～ 30 人のエージェント
  - 4 フラッカーポータル: 31 ～ 60 人のエージェント
  - 6 つのフラッカーポータル: 61 人以上のエージェント
- 指定したフラッカーポータルのマップは、イベントまでの数日間、イベントページに表示されます。
- 味方か敵かによってポータルの動作が異なるため、フラッカーが配備されたポータルで RES と ENL の両方の P8 を作成することをお勧めします。
- フラッカーは常に2つ１セットで配備されます。

イベント終了後

イベント終了後、イベント参加要件を満たしたすべてのエージェントがAuto Score Sheetでチェックされ、イベントページに表示されていることを確認してください。
- 確認済みのエージェントがイベントページに表示されます。
- メダルを配信するのは 1 度だけなので、参加が確認されたすべてのエージェントがこのリストに正しく表示されていることを確認してください。
- イベントページに表示されていないエージェントは、FS メダルを取得できません。
イベントの写真をソーシャルメディアに公開投稿します。
送信されたメールのリンクに従って、解読したイベントパスコードを送信します。
Auto Score Sheetにある[Auto Score Sheetの説明] タブのステップ 11 [スコア提出] リンクをクリックするか、[スコア提出] ページのフォームに記入して、あなたの都市の最終スコアを提出してください。
ステータスが確認済みになるまで、イベントページで都市のステータスを確認します。
- これは、あなたの都市が FS メダルの資格があることを示します。
- 参加が確認されたエージェントは FS メダルの対象となります。
- メダルが配信される前にコードネームを変更しないようにエージェントに伝えてください。

パスコードパズルの詳細

オンサイト（現地）イベントの場合:
- ベースポータル周辺の11個のポータルの写真が収集され、イベントの前日に印刷可能な形式でイベント主催者に提供されます。
- 指定されたイベント開始時刻から 2 時間、11 のポータルがそれぞれパスコードの一部を表すメディアアイテムをドロップします。
- メディアアイテムには、文字、数字、またはグリフが含まれます。メディアを特定のポータルに一致させることができるように、メディアを入手したポータルのスクリーンショットを撮るように参加者に勧めてください。
- 印刷可能なシートを使用して、ポータルの画像と入手ポータルを一致させます。
- パスコードは、イベント時間の開始からイベントの 1 時間後まで有効です。それ以降は使用できません。 (合計3時間)
- このパスコードは会場外に共有しないでください。これはあなたのイベント固有のものであり、あなたのイベントの参加者のためだけに用意された特別なものです。

オンライン（＠HOME）イベントの場合:
- イベントのベースポータルは、半径 2 km 以内に少なくとも 200 のポータルがある、ポータル密集エリアに配置する必要があります。
- エリア内のポータルの密度が高いほど、パズルの品質が向上します
- 指定ポータルの場所でパズルの品質が低い場合、パズルデザイナーの裁量により、出題場所が自動的に近くの都市に移動されます。
- パスコードは、イベント開始から 6 日間有効です。有効期限はイベント後の金曜日です。アイテムを入手しそびれてがっかりしないように、それまでに引き換えてください。
- このパスコードは会場外に共有しないでください。これはあなたのイベント固有のものであり、あなたのイベントの参加者のためだけに用意された特別なものです。

オンサイト（現地）イベント情報

FS オンサイト（現地）イベントには、ベースポータルとリストック（補給）ポータルが必要です。参加者に 1 日の流れを説明できる公園や会場で登録し、参加者がリラックスして結果発表を聞くことができる会場でリストック（補給）ポータルを用意することをお勧めします。出席者への配慮を念頭に置いて、これら 2 つの場所間の距離を徒歩で 30 分以内に保つことを強くお勧めします。フラッカーは、登録されたエージェントの数に応じて、補給場所の最低 2 つのポータルに配置されます。主催者は両陣営に公平に P8 ポータルを作成するために、参加者たちと調整する責任があります。 ENL と RES ごとに 1 つのポータルを作成することを検討してください。

オンサイト（現地）イベントの場合、イベントが予定されている前日に、両方のイベント主催者が印刷可能な形式でパスコードパズルをメールで受け取ります。可能であれば、パズルを数部印刷して、イベント中にハッキングするエージェントの小さなチームがパズルを完成できるようにします。

また、開催場所について地元のコミュニティと話し合ったり、競合する可能性のある近くの IFS イベントが他にないかどうかを調べたりすることも価値があります。毎月都市ごとにオンサイト（現地）、オンライン（＠HOME）どちらか1 つの FS イベントという厳密な制限があります。

FS 中に記録が必要な統計は、レベル、AP、およびトレッカー（歩行距離）ですが、トランスレーター、ピュリファイヤー、イルミネーター、エンジニアなどの他の統計を記録することで、さらにイベントを盛り上げることができます。独自のミニチャレンジをデザインして、楽しく、刺激的で、思い出に残るイベントを企画しましょう。

オンライン（＠HOME）イベント情報

FS オンライン（＠HOME）イベントにはベースポータルが必要です。ベースポータルの選択については、上記の「パスコードパズルの詳細」セクションを参照してください。イベントが予定されている 1 時間前に、両方のイベント主催者にパスコードパズルが記載されたメールが届きます。

また、開催場所について地元のコミュニティと話し合ったり、競合する可能性のある近くの IFS イベントが他にないかどうかを調べたりすることも価値があります。毎月都市ごとにオンサイト（現地）、オンライン（＠HOME）どちらか 1 つの FS イベントという厳密な制限があります。FS 中に記録が必要な統計は、レベル、AP、および XM リチャージです。独自のミニチャレンジをデザインすることもできます。楽しく、刺激的で、思い出に残るものにしましょう。

セットアップする

必要なすべての情報を収集したので、次はすべての設定を行います。

イベント登録ページでイベントを送信します
地元のコミュニティでイベントを宣伝し、エージェントに登録を促して、参加者数を正確に見積もることができます
Auto Score Sheetのコピーを入手してセットアップします(手順はシートに記載されています) 。

イベントを計画する際は、ポータルのアクティブ化のタイムラインに留意してください。

重要な日付と時刻

イベントまでの流れ

前の FS開催の後の火曜日 – イベントの登録が始まります
FS の 9 日前 – 新しいイベントの登録が終了し、ポータルの指定と時間が固定されます
FS の 2 日前 – イベントの詳細は Niantic によって検証され、Niantic サイトの Ingressイベントページに表示されます

イベント当日

オンサイト（現地）イベントの場合

イベント開始時間 +0:00 – 登録フォームで送信された時間。
イベント開始時間 +2:30 – フラッカーが配備されます。
イベント開始時間 +3:00 – 解いた都市パスコードの有効期限が切れます。

オンライン（＠HOME）イベントの場合

イベント開始時間 +0:00 – 登録フォームで送信された時間。
イベント開始時間 +6 日 – 解いた都市パスコードの有効期限が切れます。

イベント後

FS の 6 日後 – 集合写真の提出期限、イベントパスコードの解決と結果の検証
FS の 14 日後（目安） – 要件を満たす検証済みのイベントとエージェントにメダルがプッシュされます

#IngressFS ミッションを作成する

一部のイベントでは、記念品としてミッションを作成したいと思うかもしれません。ミッションはオプションですが、ミッションを作成する場合は、注意すべき点がいくつかあります。

ミッション名には#IngressFSを含める必要があります。
イベントの 9 日前までにミッションを提出することをお勧めします。
FS ミッション優先審査は、FS の前の月曜日とその前の木曜日に実行され、行われた編集を修正します。
サイトごとに 1 つのミッションをお勧めします。優先審査チームに過負荷がかからないように、サイトごとに厳密に最大 6 つの制限があります。優先審査を使いすぎると、一部のイベントが見逃されたり、まったく利用できなくなったりする可能性があります。
FS ミッションは承認されるとは限りません。標準のミッション要件をすべて満たしていない場合、ミッションは拒否される可能性があります。つまり、ミッションは次のことを行ってはなりません:
- ミッションまたはタイトルの任意の場所に URL を含める
- ミッションタイトル、またはミッションの説明や画像などにエージェント個人を特定できるものを含む
- ミッションのパスフレーズを得るために、誰かに会わなければならない
- ミッションの写真に商標または著作権で保護された素材を含む

賞品とグッズ

イベントで賞品やグッズを提供することは必須ではありませんが、参加者はイベントを開催する努力を高く評価しており、イベントで賞品として予備のグッズを喜んで提供したいという地元の人々の数に驚くかもしれません。印刷された証明書のような小さなものでも、イベントに花を添えることができます.

注意事項

従うべき要件の変更については、このページを再度確認してください。
イベント中に、これらのガイドラインに従って集合写真を撮りましょう (オンサイト（現地）)(オンライン（＠HOME）)。
イベント終了後、確認のためにAuto Score Sheet、解決したパスコード、集合写真を提出してください

イベントを登録する前に、すでに登録されている近くのイベントを探して、まずそれらに参加することを検討してください。地域の取り組みを 2 つのイベントに分割するよりも、1 つのイベントの組織化の取り組みにする方が簡単です。有効なイベントと見なされ、メダルの資格を得るには、各イベントに最低 10 人の参加者と、各ファクションから少なくとも 3 人が参加する必要があります。

同じ都市内またはその近くで開催されるイベント間で意見の相違がある場合、IFS-UN メンバーは調停を実施し、誰かが意図的に妨害していると判断した場合は、その裁量を使用することができます。 IFSツーリズム（イベントの遠隔地開催）は許可されていますが、最初に登録した人に関係なく、地元のイベントが優先されます.

イベント場所でのグループの集まりに制限がある場合は、オンサイト（現地）イベントを登録しないでください。

イベント登録は、FS 開催日の 9 日前に締め切られます。その時点で、フォームの最初の項目以外すべての詳細もロックされます。その後、FS 開催日の 2 日前までに受け入れられる唯一の変更は、オンサイト（現地）イベントが進行できなくなり、パンデミックのロックダウン、異常気象、民事災害などの不可抗力の理由によりオンライン（＠HOME）イベントに変更する必要がある場合です。

イベントリーダーは、主催するイベントに参加するためにあらゆる努力をする必要があります。何らかの理由で参加できない場合は、別のエージェントを指名して代わりに参加させる必要があります。

Ingress First Saturdays は、エージェントを結び付け、国籍、人種、性別、年齢、宗教、イデオロギーを超えたコミュニティを育むことを目的としたイベントです。その精神を尊重してください。 IFS-UN メンバーは、主催者またはコミュニティの他のメンバーが FS の精神に反して活動していることに気付いた場合、イベントの新しい主催者を指名したり、イベントを完全にキャンセルしたり、最悪の場合、人々や都市がイベントを開催することを停止したりする場合があります。

すべてのイベントは無料で、誰でも参加できるように開かれている必要があることに注意してください。何らかの理由でイベントへの参加を制限したり、招待者のみのイベントを開催したり、参加者に参加費を請求したりすることは認められません。行為が発覚した場合、イベントを中止させていただく場合がございます。グッズや会場のレンタル費用をカバーする必要がある場合は、必須でない限り、参加者からの寄付を受け入れることは問題ありません。